Escala da equipe
Quem trabalha em qual evento, o que falta preencher e a confirmação de cada pessoa.
Sistema para empresa de eventos: escala, cobrança e material fora do WhatsApp
Um sistema para empresa de eventos tira do WhatsApp as três coisas que mais dão problema: quem trabalha em cada evento, quem está devendo e onde está o material. Ele pode funcionar ao lado do sistema que você já usa para contratos, cuidando só do que hoje se resolve em grupo de mensagem.
Veja funcionando
Coloque o nome da sua empresa e veja como fica.
As telas abaixo são de exemplo. As do seu sistema saem da sua operação, com os nomes que a sua equipe já usa.
Painel do dono. O que você vê às 7h, no celular: quanto entrou, quanto falta receber, quem deve e o que precisa da sua decisão. Sem ligar pra ninguém.
Quero ver com o meu logoOnde a empresa de eventos perde tempo e dinheiro
- A escala é montada em grupo de WhatsApp, e na sexta falta garçom.
- A cobrança da parcela depende de alguém lembrar de mandar mensagem.
- O material sai para o evento e ninguém sabe o que voltou.
- A informação de cada evento está espalhada em dez conversas.
- O sistema atual resolve o contrato, mas não o dia a dia.
O sistema
O que o sistema de uma empresa de eventos tem
Cobranças
As parcelas de cada contrato, o que vence na semana e o que atrasou, com o aviso saindo sozinho.
Material
O que saiu para cada evento, o que voltou e o que precisa de reposição.
Eventos
Data, local, equipe, material e pendências de cada evento numa página só.
Painel
Os eventos da semana, o que está descoberto e quanto tem para receber.
Agentes de IA e automações que encaixam
O sistema guarda os dados. Os agentes e as automações fazem o trabalho repetido em cima deles:
- Escalador: convida a equipe pelo WhatsApp, recebe as confirmações e avisa quando falta gente.
- Cobrador: lembra a parcela antes do vencimento e cobra depois, com educação.
- Almoxarife: confere a saída e a volta do material e avisa o que não voltou.
Protótipo
Três funcionários de IA para uma empresa de formaturas
Para uma empresa de formaturas que já tinha sistema, mas resolvia muita coisa pelo WhatsApp, o protótipo trouxe três agentes: um para a escala, um para a cobrança e um para o material. Ficou pronto em um dia, com o logo da empresa.
A ideia não foi trocar o que funcionava. Foi tirar do grupo de mensagem o que se perdia nele.
Dúvidas
Perguntas sobre sistema para eventos
Não. O que eu monto pode funcionar ao lado dele, cuidando só do que hoje fica no WhatsApp: escala, cobrança e material.
Não. O convite e a confirmação chegam pelo WhatsApp, que todo mundo já usa.
Dá. A escala fechada vira mensagem para cada pessoa, com data, horário e local.
É projeto fechado, com o valor definido por escrito depois que você vê o protótipo. O protótipo é gratuito e fica pronto em 24 horas.
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Protótipo grátis em 24 horas
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