Ordens de serviço
Carro, serviço, peças, valor combinado e fotos de antes e depois, tudo no mesmo lugar.
Sistema para oficina: ordem de serviço, agenda e cliente avisado pelo WhatsApp
Um sistema para oficina mecânica ou loja de som automotivo organiza o que hoje fica no caderno e na conversa: quem está na agenda, o que foi combinado em cada carro, o que já foi pago e o que falta. A equipe lança pelo celular, ou por mensagem no grupo da loja, e o cliente recebe o aviso quando o carro fica pronto.
Veja funcionando
Coloque o nome da sua empresa e veja como fica.
As telas abaixo são de exemplo. As do seu sistema saem da sua operação, com os nomes que a sua equipe já usa.
Painel do dono. O que você vê às 7h, no celular: quanto entrou, quanto falta receber, quem deve e o que precisa da sua decisão. Sem ligar pra ninguém.
Quero ver com o meu logoOnde a oficina perde tempo e dinheiro
- O combinado com o cliente fica na conversa, e na entrega ninguém lembra o valor.
- Dois carros marcados para a mesma hora, com espaço para um.
- A venda parcelada está no caderno: a parcela atrasa e ninguém cobra.
- O dinheiro da loja se mistura com o da casa.
- O cliente liga três vezes perguntando se o carro ficou pronto.
O sistema
O que o sistema de uma oficina tem
Agenda
Quem está marcado em cada dia e quantos carros cabem por vez. Dia cheio aparece como cheio.
Parcelas e caixa
O que foi pago, o que vence e o que atrasou, separado do dinheiro da casa.
Relatório por serviço
Quanto entrou de película, som, alarme ou mecânica no mês.
Equipe
Cada pessoa com o seu acesso e o registro de quem lançou o quê.
Agentes de IA e automações que encaixam
O sistema guarda os dados. Os agentes e as automações fazem o trabalho repetido em cima deles:
- Lançamento pelo grupo: a equipe manda texto, áudio ou foto no grupo de WhatsApp da loja e o agente registra a ordem, o pagamento ou a foto.
- Lembrete e carro pronto: o cliente recebe o lembrete na véspera e o aviso quando o carro fica pronto.
- Resumo do dia: de manhã, no grupo: quem vem hoje, o que está em andamento e o que entrou no caixa.
- Pós-venda: no dia seguinte, o cliente recebe o pedido de avaliação.
Sistema no ar
Uma loja que lança tudo pelo grupo de WhatsApp
Numa loja de som e acessórios automotivos, o sistema foi montado em volta do grupo de WhatsApp que a equipe já usava. Quem está com a mão no carro manda um áudio, o agente registra a ordem de serviço, e toda manhã o grupo recebe o resumo do dia.
Ninguém precisou aprender a usar sistema: o sistema aprendeu a entender o jeito que a loja já conversava.
Dúvidas
Perguntas sobre sistema para oficina
Dá. O agente fica no grupo da loja: a equipe manda texto, áudio ou foto e ele registra a ordem de serviço, o pagamento e as fotos do carro.
Se você quiser, sim: lembrete na véspera, aviso de carro pronto e pedido de avaliação depois. Cada aviso pode ser ligado ou desligado.
Serve. O sistema é do tamanho da oficina: poucas telas, feitas para quem está com a mão no carro.
É projeto fechado, com o valor definido por escrito depois que você vê o protótipo. O protótipo é gratuito e fica pronto em 24 horas.
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